Round 2

CALL FOR PROPOSALS

(english & french below)

OPROEP TOT VOORSTELLEN – Kleine subsidies voor Grassroots Coding Projects in België en Nederland als onderdeel van EU Code Week  

Ben je klaar om jouw innovatieve programmeerproject tot leven te brengen of jouw bestaande initiatieven op te schalen? Wil je tijdens de EU Code Week iets in de klas doen? Ga je robots bouwen of met ons leren programmeren? Dien dan nu jouw project in en maak kans op een subsidie waarmee je een workshop kunt organiseren, materiaal zoals robots kunt kopen of nog veel meer.

Het Code4Europe Consortium zet een subsidiesysteem op om grassroots-projecten te stimuleren en stelt activiteiten voor die nauw aansluiten bij de prioriteiten van de EU Code Week. Digitale Wolven nodigt uit tot het indienen van aanvragen voor kleine subsidies ter ondersteuning van impactvolle, toonaangevende activiteiten op het gebied van digitaal onderwijs, programmeren en computationeel denken.

Doel en reikwijdte

Het doel van deze oproep tot het indienen van subsidies is het identificeren en ondersteunen van impactvolle grassroots-programmeerprojecten die aansluiten bij de missie van de EU Code Week om programmeren, computationeel denken en digitale vaardigheden in heel Europa te promoten.  

Belangrijkste doelstellingen zijn:

  • Het mogelijk maken van de ontwikkeling van innovatieve en schaalbare codeeractiviteiten.  
  • Het ondersteunen van initiatieven die coderen integreren in onderwijscontexten en betrokkenheid stimuleren.
  • Het stimuleren van maatschappelijke betrokkenheid en het bevorderen van samenwerking tussen belanghebbenden.
  • Het prioriteren van projecten die de genderkloof dichten en diversiteit in STEM-onderwijs bevorderen.

Subsidiedetails   

Subsidies worden toegekend aan de meest succesvolle aanvragers. De totale subsidie bedraagt maximaal € 1000, afhankelijk van de projectaanvraag en de beschikbare fondsen. Het totale beschikbare budget voor deze ronde bedraagt €6,319. De selectie is gebaseerd op de kwaliteit en impact van de voorstellen. Voorstellen worden beoordeeld op basis van criteria zoals duidelijkheid, haalbaarheid, educatieve impact en afstemming op de doelstellingen van de EU Code Week.  

Toelatingsvoorwaarden

Alle scholen met leerlingen tot 18 jaar, ongeacht de categorie of het systeem van officieel Belgisch of Nederlands onderwijs, komen in aanmerking. Aan scholen gelieerde organisaties kunnen een aanvraag indienen, maar het moet altijd een school zijn die de rechtspersoon is die de subsidie aanvraagt. Deze scholen als rechtspersonen dienen zich te registreren in het Staatsblad of bij de Kamer van Koophandel. Zij dienen tevens een btw-nummer te hebben.
Per school kunnen meerdere aanvragen ingediend worden.

Aanvraagprocedure  

Geïnteresseerde organisaties worden uitgenodigd om vóór 15 maart 2026 een projectvoorstel in te dienen. Aanvragen moeten worden ingediend via https://forms.gle/nHbJjGBa7Cwx97Yv5.

Elke aanvrager dient het volgende te presenteren:

  • Een beschrijving van het project, de doelstellingen en de verwachte impact.
  • Details over het implementatieplan, de tijdlijn en de benodigde middelen.
  • Informatie over de aanvragende organisatie, inclusief relevante ervaring.

  

Evaluatie en selectie  

Een selectiecommissie bestaande uit belanghebbenden uit de gemeenschap en vertegenwoordigers van de Regionale Hub beoordeelt de voorstellen.

Details evaluatiecriteria  

Voorstellen worden beoordeeld op basis van:

  1. De kwaliteit van het project en de doelstellingen: De aanvrager moet toelichten waarom en hoe de voorgestelde activiteiten het leren van digitale vaardigheden kunnen stimuleren.
  2. Educatieve impact: De aanvrager moet de meerwaarde van het project binnen het educatieve perspectief van de doelgroep toelichten.
    De meerwaarde van de ondersteuning: De aanvrager moet de meerwaarde van de ondersteuning en de inzet ervan voor de uitvoering van het project duidelijk toelichten. De ontvangen financiële ondersteuning wordt uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van het project.
  3. Uitvoeringstermijn: Het project kan uiterlijk tot en met mei 2026 lopen.

Tijdslijn  

  • Publicatie van de oproep tot het indienen van voorstellen: 15 januari 2026
  • Deadline voor aanvragen: 15 maart 2026
  • Bekendmaking van de winnaars: 21 maart 2026
  • Uitvoeringsperiode van het project: t/m mei 2026.

  

Ontvangst van de financiering 

  • Subsidiewinnaars ontvangen 50% van de gewonnen subsidie binnen 30 dagen na de bekendmaking van de winnaar.
  • Tijdens en na de projecten worden de volgende zaken gevraagd voor de voltooiing van het project en de ontvangst van de resterende fondsen:
  • Een rapport over de ingediende activiteit, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het aantal bereikte personen, de besteding van de fondsen en de toekomstige doelen.
  • Een blogpost van minimaal 500 woorden die geplaatst moet worden op https://eucodeweek.be/blog met minimaal 3 GDPR-conforme afbeeldingen.
  • Financieel rapport
  • Een gedetailleerd eindrapport is vereist vóór 18 mei 2026.
  • Uiterlijk 1 juni 2026 zal de subsidieverstrekker een eindbeoordeling van het project geven.
  • Als alle voorgaande stappen zijn afgerond en goedgekeurd, wordt het resterende bedrag van de subsidie uiterlijk eind juni 2026 uitbetaald.
  • De activiteiten moeten worden geregistreerd op www.codeweek.eu 
  • Interne personeelskosten mogen geen deel uitmaken van de voorgestelde begroting.
  • Minimaal 50% wordt bij voorkeur begroot voor materiële kosten.
  • Elke organisatie kan het initiatief nemen voor een EU Code Week-project, maar alleen een onderwijsinstelling kan de officiële subsidieaanvrager zijn. Andere organisaties en individuen kunnen echter wel samenwerken met een school bij de organisatie ervan.

Contactgegevens

Voor vragen kunt u contact opnemen met codeweek@digitalewolven.be    

Dien uw aanvraag hier in: https://forms.gle/nHbJjGBa7Cwx97Yv5.  

Dien in

CALL FOR PROPOSALS (english version)

CALL FOR PROPOSALS – Small Grants for Grassroots Coding Projects in Belgium and the Netherlands as part of EU Code Week  

Are you ready to bring your innovative coding project to life or scale your existing initiatives? Do you want to do something around EU Code Week in the classroom? Are you going to build robots or learn to code with us? Then submit your project now and have a chance to win a grant that can support you in hosting a workshop, buying some material like robots or much more. 

Code4Europe Consortium is setting up a grant system in order to foster grassroots projects, proposing activities that significantly merge the priorities of EU Code Week. Digitale Wolven invites applications for small grants to support impactful flagship activities in digital education, coding, and computational thinking.  

Purpose and Scope  

The purpose of this Call for Grants is to identify and support impactful grassroots coding projects aligned with EU Code Week’s mission to promote coding, computational thinking, and digital skills across Europe.  

Key objectives include:  

  • Enabling the development of innovative and scalable coding activities.  
  • Supporting initiatives that integrate coding into educational contexts and foster engagement.  
  • Encouraging community involvement and fostering collaboration among stakeholders.  
  • Prioritizing projects that bridge the gender gap and promote diversity in STEM education.  

Grant Details   

Grants will be given to the top successful applicants. The total grant given will be a minimum of €250 and maximum €1000, depending on the project’s request and the availability of funds. The available total budget that be distributed this round is €6,319. The selection will be based on the quality and impact of the proposals. Proposals will be assessed based on criteria such as clarity, feasibility, educational impact, and alignment with EU Code Week’s objectives.  

Eligibility  

Eligible applicants include all schools with students up to the age of 18 years old in any category or system of official Belgian or Dutch education. Organizations affiliated with schools can prepare a submission, but it always has to be a school who is the legal entity submitting for the grant. Legal entities require a registration in the ‘Staatsblad’ or with the ‘Kamer van Koophandel’. As such they should have a VAT number. 

Application Process  

Interested organizations are invited to submit a project proposal by March 15th, 2026. Applications must be submitted through https://forms.gle/nHbJjGBa7Cwx97Yv5.

Each applicant needs to present:  

  • A description of the project, its objectives, and expected impact.  
  • Details on the implementation plan, timeline, and resources required.  
  • Information about the applicant organization, including relevant experience.  

  

Evaluation and Selection  

A selection committee comprising community stakeholders and representatives from the Regional Hub will evaluate proposals.  

Evaluation Criteria Details  

Proposals will be assessed based on:  

  1. The quality of the project and its objectives: The applicant must explain why and how the activities they propose can stimulate learning of digital skills. 
  1. Educational impact: The applicant must explain the added value that is created by the project within the educational perspective of the target group. 
  1. The added value of the support: The applicant must clearly explain the added value of the support and how it will be used to implement the project. The financial support received will be used exclusively for the implementation of the project. 
  1. Implementation timetable: The project can run until May 2026 at latest. 

Timeline  

  • Call for Proposals Release: January 15th, 2026  
  • Application Deadline: March 15th, 2026  
  • Notification of Awardees: March 21st, 2025  
  • Project Implementation Period: until May 2026 

  

Receiving of funds 

  • Grant winners will receive 50% of the won grant within 30 days after the winning announcement. 
  • During and after the projects, following items are requested for the completion of the project and the receiving of the remaining funds: 
  • A report about the submitted activity which includes, but is not limited to the number of people reached, the spending of funds and the future goals 
  • Financial report (excel file with costs of invoice and details) (only tax free amounts will be accepted.
  •  
  • A detailed end report is required by May 18th 2026 
  • By June 1st 2026 a final assessment will be given to the project by the grant organiser 
  • If all previous steps were completed and approved, the final remainder of the grant will be paid out by the end of June 2026 
  • Internal staffing costs are not allowed to be part of the proposed budget. 
  • A minimum of 50% is preferably budgeted for material costs. 
  • Any organization can take the initiative for a EU Code Week project, however only an educational institution can be the official applicant for a grant. Other organizations and individuals can however team up with a school in the organization of such. 

Contact Information  

For inquiries, please contact codeweek@digitalewolven.be    

Submit your application here: https://forms.gle/nHbJjGBa7Cwx97Yv5  

Submit here

Round 2

APPEL À PROPOSITIONS (version française )

APPEL À PROPOSITIONS – Petites subventions pour des projets de programmation communautaires en Belgique et aux Pays-Bas dans le cadre de EU Code Week

Êtes-vous prêt(e) à concrétiser votre projet de programmation innovant ou à développer vos initiatives existantes ? Envisagez-vous d’organiser une activité en classe autour de EU Code Week ? Prévoyez-vous de construire des robots ou d’apprendre à programmer avec nous ? Alors soumettez votre projet dès maintenant et tentez de remporter une subvention qui vous permettra d’organiser un atelier, d’acquérir du matériel comme des robots, et bien plus encore.

Le consortium Code4Europe met en place un système de subventions afin de soutenir les projets communautaires, en proposant des activités qui s’inscrivent pleinement dans les priorités de EU Code Week. Digitale Wolven invite les candidatures pour de petites subventions destinées à soutenir des activités phares à fort impact dans les domaines de l’éducation numérique, de la programmation et de la pensée informatique.

Objectif et portée

Cet appel à subventions vise à identifier et à soutenir des projets de programmation communautaires à fort impact, en accord avec la mission de EU Code Week : promouvoir la programmation, la pensée informatique et les compétences numériques en Europe.

Les principaux objectifs sont les suivants :

  • Permettre le développement d’activités de codage innovantes et évolutives.
  • Soutenir les initiatives qui intègrent le codage dans les contextes éducatifs et favorisent l’engagement.
  • Encourager l’implication de la communauté et la collaboration entre les parties prenantes.
  • Prioriser les projets qui réduisent les inégalités entre les sexes et promeuvent la diversité dans l’enseignement des STIM (sciences, technologies, ingénierie et mathématiques).

Détails de la subvention

Des subventions seront accordées aux candidats les plus prometteurs. Le montant total de la subvention sera compris entre 250 € et 1 000 €, en fonction des besoins du projet et des fonds disponibles. Le budget total disponible pour cette session est de 6 319 €. La sélection se fera sur la base de la qualité et de l’impact des propositions. Les propositions seront évaluées selon des critères tels que la clarté, la faisabilité, l’impact pédagogique et l’adéquation avec les objectifs de EU Code Week.

Admissibilité

Sont admissibles tous les établissements scolaires accueillant des élèves de moins de 18 ans, quel que soit leur niveau d’enseignement officiel belge ou néerlandais. Les organismes affiliés aux établissements scolaires peuvent soumettre une candidature, mais c’est toujours l’établissement scolaire qui doit constituer l’entité juridique chargée de la demande de subvention. Les entités juridiques doivent être immatriculées au registre du commerce et des sociétés (Staatsblad) ou à la Chambre de commerce et d’industrie (Kamer van Koophandel). Elles doivent donc posséder un numéro de TVA.

Procédure de candidature

Les organismes intéressés sont invités à soumettre une proposition de projet avant le 7 mars 2026. Les candidatures doivent être soumises via le lien suivant : https://forms.gle/nHbJjGBa7Cwx97Yv5.

 

Chaque candidat doit présenter :

  • Une description du projet, de ses objectifs et de son impact attendu.
  • Des informations détaillées sur le plan de mise en œuvre, le calendrier et les ressources nécessaires.
  • Des informations sur l’organisme candidat, notamment son expérience pertinente.

  

Évaluation et sélection

Un comité de sélection composé d’acteurs locaux et de représentants du Pôle régional évaluera les propositions.

Détails des critères d’évaluation

Les propositions seront évaluées selon les critères suivants :

  • Qualité du projet et de ses objectifs : Le candidat doit expliquer pourquoi et comment les activités proposées peuvent stimuler l’apprentissage des compétences numériques.
  • Impact pédagogique : Le candidat doit expliquer la valeur ajoutée du projet dans une perspective pédagogique pour le public cible.
  • Valeur ajoutée du soutien : Le candidat doit expliquer clairement la valeur ajoutée du soutien et comment celui-ci sera utilisé pour la mise en œuvre du projet. Le soutien financier reçu sera exclusivement consacré à la mise en œuvre du projet.
  • Calendrier de mise en œuvre : Le projet pourra se dérouler jusqu’en mai 2026 au plus tard.

Calendrier  

  • Appel à propositions : 15 janvier 2026
  • Date limite de dépôt des candidatures : 15 mars 2026
  • Notification des lauréats : 21 mars 2025
  • Période de mise en œuvre du projet : jusqu’en mai 2026

Versement des fonds

  • Les lauréats recevront 50 % de la subvention obtenue dans les 30 jours suivant l’annonce des résultats. Pendant et après les projets, les éléments suivants sont requis pour la finalisation du projet et le versement du solde des fonds :
  • Un rapport sur l’activité soumise, incluant notamment le nombre de personnes touchées, les dépenses effectuées et les objectifs futurs.
  • Un article de blog d’au moins 500 mots, à publier sur https://eucodeweek.be/blog, accompagné d’au moins 3 images conformes au RGPD.
  • Un rapport financier (fichier Excel détaillant les coûts et les factures) (seuls les montants nets d’impôt seront acceptés).
  • Un rapport final détaillé est exigé avant le 18 mai 2026.
  • Une évaluation finale du projet sera effectuée par l’organisateur de la subvention avant le 1er juin 2026.
  • Si toutes les étapes précédentes ont été réalisées et approuvées, le solde de la subvention sera versé fin juin 2026.
  • Les activités doivent être enregistrées sur codeweek.eu.
  • Les frais de personnel interne ne doivent pas être inclus dans le budget proposé.
  • Il est recommandé de prévoir au minimum 50 % du budget pour les coûts matériels.
  • Toute organisation peut proposer un projet pour EU Code Week, mais seul un établissement d’enseignement peut déposer une demande de subvention. D’autres organisations et particuliers peuvent toutefois collaborer avec un établissement scolaire pour l’organisation d’un tel projet.

Informations de contact

Pour toute question, veuillez contacter codeweek@digitalewolven.be

Soumettez votre candidature ici : https://forms.gle/nHbJjGBa7Cwx97Yv5

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