Small Grants Projects

ENGLISH VERSION BELOW


OPROEP TOT VOORSTELLEN – Kleine subsidies voor grassroots-coderingsprojecten in België en Nederland als onderdeel van de EU Code Week

Ben je klaar om je innovatieve codeerproject tot leven te brengen of je bestaande initiatieven op te schalen? Wil je iets doen rond de EU Code Week in de klas? Ga je robots bouwen of leren programmeren met ons? Dien dan nu je project in en maak kans op een subsidie waarmee je een workshop kunt organiseren, materiaal zoals robots kunt kopen of nog veel meer.

Het Code4Europe Consortium zet een subsidiesysteem op om grassrootsprojecten te stimuleren en stelt activiteiten voor die de prioriteiten van de EU Code Week aanzienlijk versterken. Digitale Wolven nodigt uit tot het indienen van aanvragen voor kleine subsidies ter ondersteuning van impactvolle, toonaangevende activiteiten op het gebied van digitaal onderwijs, programmeren en computationeel denken.

Doel en bereik

Het doel van deze subsidieoproep is het identificeren en ondersteunen van impactvolle grassroots-codeerprojecten die aansluiten bij de missie van de EU Code Week om coderen, computationeel denken en digitale vaardigheden in heel Europa te promoten.

Belangrijkste doelstellingen zijn: 

  • Het mogelijk maken van de ontwikkeling van innovatieve en schaalbare codeeractiviteiten.
  • Het ondersteunen van initiatieven die coderen integreren in onderwijscontexten en betrokkenheid stimuleren.
  • Het stimuleren van maatschappelijke betrokkenheid en het stimuleren van samenwerking tussen belanghebbenden.
  • Het prioriteren van projecten die de genderkloof dichten en diversiteit in STEM-onderwijs bevorderen.

Subsidie details  

De meest succesvolle aanvragers krijgen een subsidie. De totale subsidie bedraagt minimaal € 250 en maximaal € 1000, afhankelijk van de projectaanvraag en de beschikbare fondsen. De selectie vindt plaats op basis van de kwaliteit en impact van de voorstellen. De voorstellen worden beoordeeld op criteria zoals duidelijkheid, haalbaarheid, educatieve impact en aansluiting bij de doelstellingen van de EU Code Week.

Toelatingscriteria

In aanmerking komende aanvragers zijn alle scholen met leerlingen tot 18 jaar, ongeacht de categorie of het stelsel van officieel Belgisch of Nederlands onderwijs. Aan scholen gelieerde organisaties kunnen een aanvraag indienen, maar het moet altijd een school zijn die de rechtspersoon is die de subsidie aanvraagt. Rechtspersonen dienen zich te registreren in het Staatsblad of bij de Kamer van Koophandel. Zij dienen daarom over een btw-nummer te beschikken.

Aanvraagprocedure

Geïnteresseerde organisaties worden uitgenodigd om vóór 11 september 2025 een projectvoorstel in te dienen. Aanvragen moeten worden ingediend via https://forms.gle/VCXZ1r4fHEMARYhb8

Elke aanvrager moet het volgende presenteren:

  • Een beschrijving van het project, de doelstellingen en de verwachte impact.
  • Details over het implementatieplan, de tijdlijn en de benodigde middelen.
  • Informatie over de aanvragende organisatie, inclusief relevante ervaring.
 

Evaluatie en selectie

Een selectiecommissie bestaande uit belanghebbenden uit de gemeenschap en vertegenwoordigers van de regionale hub zal de voorstellen beoordelen.

Details evaluatiecriteria 

Voorstellen worden beoordeeld op basis van:

  1. De kwaliteit van het project en de doelstellingen ervan: De aanvrager moet toelichten waarom en hoe de voorgestelde activiteiten het leren van digitale vaardigheden kunnen stimuleren.
  2. Educatieve impact: De aanvrager moet de meerwaarde van het project vanuit het educatieve perspectief van de doelgroep toelichten.
  3. De meerwaarde van de ondersteuning: De aanvrager moet de meerwaarde van de ondersteuning duidelijk toelichten en hoe deze zal worden gebruikt om het project uit te voeren. De ontvangen financiële ondersteuning zal uitsluitend worden gebruikt voor de uitvoering van het project.
  4. Uitvoeringstermijn: Het project moet in oktober 2025 van start gaan en uiterlijk tot december 2025 lopen.

Tijdslijn

  • Publicatie van de oproep tot het indienen van voorstellen: 6 juni 2025
  • Deadline voor aanmelding: 14 september 2025
  • Bekendmaking van de winnaars: 30 september 2025
  • Uitvoeringsperiode van het project: tussen oktober en december 2025

 

Ontvangen van gelden

  • Winnaars van de subsidie ontvangen 50% van de gewonnen subsidie binnen 30 dagen na de bekendmaking van de winnaar.
  • Tijdens en na afloop van de projecten worden de volgende zaken gevraagd voor de voltooiing van het project en de ontvangst van de resterende middelen:
  • Een rapport over de ingediende activiteit, inclusief, maar niet beperkt tot, het aantal bereikte deelnemers, de besteding van de middelen en de toekomstige doelen.
  • Een blogpost van minimaal 500 woorden, geplaatst op https://eucodeweek.be/blog, met minimaal 3 AVG-conforme afbeeldingen.
  • Financieel verslag.
  • Een gedetailleerd eindverslag is vereist vóór 31 januari 2026.
  • Uiterlijk 28 februari 2026 zal de subsidieverstrekker een eindbeoordeling van het project geven.
  • Als alle voorgaande stappen zijn voltooid en goedgekeurd, wordt het resterende bedrag van de subsidie uiterlijk eind maart 2026 uitbetaald.
  • De activiteiten moeten worden geregistreerd op www.codeweek.eu.
  • Interne personeelskosten mogen geen deel uitmaken van de voorgestelde begroting.
  • Minimaal 50% wordt bij voorkeur begroot voor materiële kosten. Elke organisatie kan het initiatief nemen voor een EU Code Week-project, maar alleen een onderwijsinstelling kan de officiële subsidieaanvrager zijn. Andere organisaties en individuen kunnen echter wel samenwerken met een school bij de organisatie ervan.

Contactinformatie 

Voor vragen, neem contact op met codeweek@digitalewolven.be

Dien hier je project in

CALL FOR PROPOSALS – Small Grants for Grassroots Coding Projects in Belgium and the Netherlands as part of EU Code Week 

Are you ready to bring your innovative coding project to life or scale your existing initiatives? Do you want to do something around EU Code Week in the classroom? Are you going to build robots or learn to code with us? Then submit your project now and have a chance to win a grant that can support you in hosting a workshop, buying some material like robots or much more.

Code4Europe Consortium is setting up a grant system in order to foster grassroots projects, proposing activities that significantly merge the priorities of EU Code Week. Digitale Wolven invites applications for small grants to support impactful flagship activities in digital education, coding, and computational thinking. 

Purpose and Scope 

The purpose of this Call for Grants is to identify and support impactful grassroots coding projects aligned with EU Code Week’s mission to promote coding, computational thinking, and digital skills across Europe. 

Key objectives include: 

  • Enabling the development of innovative and scalable coding activities. 
  • Supporting initiatives that integrate coding into educational contexts and foster engagement. 
  • Encouraging community involvement and fostering collaboration among stakeholders. 
  • Prioritizing projects that bridge the gender gap and promote diversity in STEM education. 

Grant Details  

Grants will be given to the top successful applicants. The total grant given will be a minimum of €250 and maximum €1000, depending on the project’s request and the availability of funds. The selection will be based on the quality and impact of the proposals. Proposals will be assessed based on criteria such as clarity, feasibility, educational impact, and alignment with EU Code Week’s objectives. 

Eligibility 

Eligible applicants include all schools with students up to the age of 18 years old in any category or system of official Belgian or Dutch education. Organizations affiliated with schools can prepare a submission, but it always has to be a school who is the legal entity submitting for the grant. Legal entities require a registration in the ‘Staatsblad’ or with the ‘Kamer van Koophandel’. As such they should have a VAT number.

Application Process 

Interested organizations are invited to submit a project proposal by September 11th 2025. Applications must be submitted through https://forms.gle/VCXZ1r4fHEMARYhb8

Each applicant needs to present: 

  • A description of the project, its objectives, and expected impact. 
  • Details on the implementation plan, timeline, and resources required. 
  • Information about the applicant organization, including relevant experience. 
 

Evaluation and Selection 

A selection committee comprising community stakeholders and representatives from the Regional Hub will evaluate proposals. 

Evaluation Criteria Details 

Proposals will be assessed based on: 

  1. The quality of the project and its objectives: The applicant must explain why and how the activities they propose can stimulate learning of digital skills.
  2. Educational impact: The applicant must explain the added value that is created by the project within the educational perspective of the target group.
  3. The added value of the support: The applicant must clearly explain the added value of the support and how it will be used to implement the project. The financial support received will be used exclusively for the implementation of the project.
  4. Implementation timetable: The project must start in October 2025 and run until December 2025 at latest.

Timeline 

  • Call for Proposals Release: June 6th 2025 
  • Application Deadline: September 14th 2025 
  • Notification of Awardees: September 30th 2025 
  • Project Implementation Period: Between October and December 2025

 

Receiving of funds

  • Grant winners will receive 50% of the won grant within 30 days after the winning announcement.
  • During and after the projects, following items are requested for the completion of the project and the receiving of the remaining funds:
    • A report about the submitted activity which includes, but is not limited to the number of people reached, the spending of funds and the future goals
    • A blog post of minimum 500 words which shall be posted on https://eucodeweek.be/blog with minimum 3 GDPR compliant pictures
    • Financial report 
  • A detailed end report is required by January 31st 2026
  • By February 28th 2026 a final assessment will be given to the project by the grant organiser
  • If all previous steps were completed and approved, the final remainder of the grant will be paid out by the end of March 2026
  • The activities have to be registered on www.codeweek.eu
  • Internal staffing costs are not allowed to be part of the proposed budget.
  • A minimum of 50% is preferably budgeted for material costs.
  • Any organization can take the initiative for a EU Code Week project, however only an educational institution can be the official applicant for a grant. Other organizations and individuals can however team up with a school in the organization of such.

Contact Information 

For inquiries, please contact codeweek@digitalewolven.be   

Submit your application here